header-apothekers Apothekers

CHA Tips & Tricks: volgorde verwerken van actielijst op CHA-Online

op .

Op CHA-Online is de actielijst onderverdeeld in patiëntacties, factuuracties en declaratie acties. Patiëntacties hangen regelmatig samen met andere acties. Het is daarom handig om altijd eerst patiëntacties te verwerken (en te verzenden) alvorens u aan de slag gaat met de overige acties. Op deze manier kost het herdeclareren u minder tijd, lost u in één keer meerdere acties op én levert u het in veel gevallen meteen een groot bedrag met één handeling (patiëntacties verwerken) op.

Krijgt u bij patiëntacties vaak de melding Cliënt is niet verzekerd? Misschien is CHA Afhandeling Afkeuringen dan iets voor u. Hiermee worden de regels die zijn afgekeurd op basis van verzekeringsrecht, direct behandeld. Wij zoeken voor u onder andere met behulp van het BSN-nummer, de juiste verzekerdengegevens bij de declaratie. Vervolgens verwerken wij de regel opnieuw met de juiste gegevens. Het originele factuurnummer wordt hierbij voorzien van een specifiek kenmerk, waardoor u deze regels eenvoudig kunt herkennen. Uw actielijst op CHA-Online wordt hiermee weer een stukje kleiner. Wilt u meer weten over Afhandeling Afkeuringen, neem dan contact met ons op!

Aanleveren van grote declaratiebestanden

op .

Wanneer u uw declaraties aanlevert via CHA-Online, dan bent u verzekerd van een veilige gegevensoverdracht. Het aanleveren gaat heel makkelijk door in het startscherm rechts bovenaan te klikken op het symbool met het pijltje (Declaratie(s) uploaden). Vervolgens kunt u al uw declaratiebestanden (maximaal 3 MB per bestand) uploaden. Is het bestand groter dan 3 MB, dan kunt u het bestand ‘inpakken’ met een ZIP-programma (zoals 7-ZIP). Of u klikt met uw rechtermuis op het bestand en kiest voor ‘Kopiëren naar’, ‘gecomprimeerde (gezipte) map’.

Aanleveren via e-mail
Wanneer u uw declaraties aanlevert via de e-mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.), is het van belang dat u deze verstuurt via een veilig e-mailadres, zoals bijvoorbeeld een ZAP- of E-zorg e-mailadres. Wanneer u gebruik maakt van CHA-Online, heeft u automatisch de beschikking over een ZAP-mailadres. Bij het gebruik van dit e-mailadres voor berichtenverkeer tussen u en CHA, weet u zeker dat de berichten beveiligd zijn.

Declaratiebestanden met wachtwoord
Het is niet mogelijk om declaratiebestanden in ons systeem te verwerken die worden klaargezet in een beveiligd portaal met wachtwoord of die als ZIP-bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord. Houd u hier rekening mee bij het aanleveren van uw declaraties. Ook is het niet nodig om declaratiebestanden met een wachtwoord te beveiligen die worden aangeleverd via CHA-Online of een ZAP- of E-zorg e-mailadres.

Dagtarief-Dienst: omzetten profielen vanwege UZOVI-wijzigingen

op .

Wanneer u gebruik maakt van de Dagtarief-Dienst, dan is het van belang om rekening te houden met UZOVI-wijziginen. Patiëntprofielen dienen namelijk te worden overzet naar de nieuwe UZOVI's om correcte dagtariefdeclaraties te krijgen. Het gaat dit jaar om de volgende UZOVI-wijzigingen:

  • UZOVI 3314 (OZF) en UZOVI 3329 (Avéro Achmea) zijn samengevoegd met UZOVI 3311 (Zilveren Kruis Achmea)
  • UZOVI 7032 (Eno Zorgverzekeraar) wijzigt naar UZOVI 3347
  • UZOVI 9015 (VGZ voor de zorg N.V.) komt te vervallen (verzekerden gaan naar UZOVI 7095)

De oude patiëntprofielen worden door ons beëindigd met einddatum 31-12-2019. De reeds geregistreerde profielen dienen via CHA-Online te worden overgezet naar de nieuwe UZOVI’s. Wij hebben dit voor onze klanten in een rapport op CHA-Online geplaatst. U gaat hiervoor in CHA-Online naar CHA info – Rapportages – Rapporten.

U kunt het profiel onder de nieuwe UZOVI activeren via de volgende stappen:

  • Ga in CHA-Online naar DTD-profielen en klik op ‘Patiënt registreren’.
  • Vul de benodigde gegevens in (te vinden in het rapport) en kies voor begindatum profiel 01-01-2020.
  • Klik op ‘Volgende’
  • Vul het traject en profiel in (te vinden in het rapport).
  • Klik op ‘Registeren’.

Heeft u de profielen uiterlijk 31 januari 2020 omgezet, dan worden de declaraties op de juiste UZOVI verwerkt. Indien u na het indienen van de januari declaraties nog niet alle profielen hebt omgezet, dan ontvangt u automatisch een melding onder patiëntacties, waarna u alsnog het patiëntprofiel kunt aanpassen naar de juiste UZOVI.

Meer artikelen...

Button nieuws